Abrir um CNPJ é o primeiro passo para formalizar qualquer negócio no Brasil. Seja para emitir nota fiscal, contratar funcionários, abrir conta bancária empresarial ou apenas transmitir credibilidade ao mercado, a formalização é uma etapa essencial para quem deseja empreender de forma profissional e segura.

Mas afinal, quanto custa abrir um CNPJ?
A resposta não é simples: os custos variam conforme o tipo de empresa, o estado onde ela será registrada, a complexidade societária e as licenças necessárias. Enquanto algumas categorias podem ser abertas gratuitamente, outras exigem investimentos que podem ultrapassar vários milhares de reais.

Este guia completo reúne todos os custos envolvidos, desde taxas obrigatórias até despesas opcionais — mas altamente recomendadas — para que você possa começar seu negócio com clareza financeira e sem surpresas desagradáveis.

1. Custos Básicos Obrigatórios Para Abrir um CNPJ

Taxa de Registro na Junta Comercial

A taxa de registro é uma das primeiras despesas. Ela varia de acordo com:

• Estado onde a empresa será aberta

• Tipo de estrutura societária

• Porte da empresa

Os valores médios são:

• MEI: gratuito

• ME/EPP: R$ 100 a R$ 300

• Sociedade Limitada: R$ 200 a R$ 800

• Sociedade Anônima: R$ 1.000 a R$ 3.000

Empresas mais complexas têm custos maiores por exigirem documentação adicional, arquivamentos específicos e vistorias estatais.

Taxas de Cartório

Dependem da quantidade de documentos, número de sócios e solicitações de autenticação:

• Documentação simples: R$ 50 a R$ 200

• Sociedades complexas: R$ 300 a R$ 600 ou mais

Reconhecimento de firma, autenticação e lavratura de atas aumentam o total.

Alvará de Funcionamento

Cobrado pelas prefeituras, variando conforme:

• Cidade

• Atividade exercida

• Potencial de risco

Valores comuns:

• Baixo risco: R$ 50 a R$ 300

• Atividades especiais: R$ 400 a R$ 1.000+

Negócios como restaurantes, indústrias, clínicas e eventos têm custos adicionais.

Inscrição Estadual

Necessária para atividades sujeitas ao ICMS:

• R$ 30 a R$ 150, dependendo do estado

• Alguns estados isentam MEIs e microempresas

2. Custos Por Tipo de Empresa

Microempreendedor Individual (MEI)

A opção mais barata do Brasil:

• Abertura: gratuita

• Mensalidade DAS: R$ 70,60 em 2024

• Alvará: gratuito em muitos municípios

Limite de faturamento: R$ 81.000/ano.
Excelente para pequenos empreendedores.

Microempresa (ME) / Empresa de Pequeno Porte (EPP)

Custos médios:

• Junta Comercial: R$ 100 a R$ 300

• Cartório: R$ 50 a R$ 150

• Alvará: R$ 100 a R$ 500

• Inscrição estadual: R$ 30 a R$ 150

Total: R$ 280 a R$ 1.100

Limites de faturamento:

• ME: até R$ 360 mil/ano

• EPP: até R$ 4,8 milhões/ano

Sociedade Limitada

Requer contrato social detalhado.

• Junta Comercial: R$ 200 a R$ 800

• Cartório: R$ 100 a R$ 500

• Alvará: R$ 150 a R$ 800

• Inscrição estadual: R$ 50 a R$ 200

Total: R$ 500 a R$ 2.300

Indicada para empresas com mais de um sócio e operações mais robustas.

Sociedade Anônima

A categoria mais cara e estruturada.

• Junta Comercial: R$ 1.000 a R$ 3.000

• Cartório: R$ 300 a R$ 1.000

• Alvará: R$ 200 a R$ 1.000

• Taxas adicionais: R$ 500 a R$ 2.000

Total: R$ 2.000 a R$ 7.000**

Ideal para grandes negócios, investidores e empresas que buscam escalabilidade.

3. Custos Opcionais (Mas Muito Importantes)

Contabilidade

Fundamental para qualquer empresa (exceto MEI), com valores médios:

• MEI: R$ 50 a R$ 150/mês

• ME/EPP: R$ 200 a R$ 800/mês

• LTDA: R$ 500 a R$ 2.000/mês

• S.A.: R$ 1.500 a R$ 5.000/mês

Muitos escritórios incluem abertura gratuita do CNPJ.

Elaboração de Contrato Social

Valores profissionais:

R$ 800 a R$ 3.000, dependendo da complexidade.

Registro de Marca — INPI

Recomendado para negócios com identidade forte.

• Taxa INPI: R$ 355 (PF) a R$ 490 (PJ)

• Honorários: R$ 800 a R$ 2.500

Total: R$ 1.155 a R$ 2.990

Licenças Específicas

Dependem da área:

• Licença ambiental: R$ 200 a R$ 2.000

• Sanitária: R$ 100 a R$ 800

• Bombeiros: R$ 150 a R$ 1.000

• Profissionais (CREA, CRM etc.): R$ 100 a R$ 500

4. Custos Variam de Acordo com o Estado

Estados com menores custos:

• Minas Gerais

• Paraná

• Santa Catarina

Estados com maiores custos:

• São Paulo

• Rio de Janeiro

• Distrito Federal

5. Como Economizar Na Abertura do CNPJ

• Use o Portal do Empreendedor (MEI)

• Utilize a Redesim

• Escolha a modalidade correta

• Negocie pacotes com contadores

• Organize todos os documentos antecipadamente

6. Custos Após a Abertura do CNPJ

Tributos Mensais

• MEI: R$ 70,60

• Simples Nacional: 4% a 33% do faturamento

• Lucro Presumido/Real: tributos variados + mais obrigações acessórias

Obrigações Acessórias

• Certificado digital: R$ 150 a R$ 300/ano

• Declarações mensais/anuais

• Sistemas fiscais

Renovações Anuais

• Alvarás: R$ 50 a R$ 500

• Licenças especiais

• Taxas municipais

7. Investimentos Recomendados no Início

Certificado Digital

• A1: R$ 150 a R$ 200

• A3: R$ 200 a R$ 300

Sistemas de Gestão

• Básicos: R$ 50 a R$ 200/mês

• Avançados: R$ 200 a R$ 1.000/mês

Conta Empresarial

• Entre R$ 0 e R$ 300/mês, dependendo do banco

8. Fontes de Financiamento Para Abrir uma Empresa

• Microcrédito

• Bancos públicos (BNDES, Caixa, BB)

• Fintechs (facilidade e menos burocracia)

• Investidores anjo

• Crowdfunding empresarial

9. Erros Comuns Que Geram Custos Extras

• Escolher CNAE errado

• Documentação incompleta

• Abrir modalidade complexa demais

• Não fazer planejamento tributário

10. Tendências Recentes

• Digitalização dos processos

• Redução de taxas

• Menos burocracia

• Incentivos municipais e estaduais

Conclusão: Qual é o Custo Real de Abrir um CNPJ em 2025?

Os valores podem variar de R$ 0 a R$ 7.000, dependendo da forma jurídica escolhida.
A chave para economizar é:

• Planejar

• Escolher o modelo certo

• Aproveitar serviços gratuitos

• Evitar erros burocráticos

Abrir um CNPJ é apenas o começo. Os custos recorrentes — tributos, contabilidade e licenças — devem entrar no seu planejamento desde o primeiro dia. Com organização e as estratégias certas, você consegue formalizar o seu negócio gastando menos e com muito mais segurança jurídica.